Datenschutz

Datenschutzerklärung

FIRMENHIRN – firmenhirn.ai

Stand: 16. Oktober 2026

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Inhaltsverzeichnis

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Karolin Pellengahr Coaching und Beratung Karolin-Kristin Pellengahr Helfmannstr. 12 65451 Kelsterbach Deutschland

Telefon: +49 (0) 1793400788 E-Mail: info@karolinpellengahr.com

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der anwendbaren deutschen Datenschutzvorschriften, insbesondere des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

3. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird über die Infrastruktur eines externen Cloud-Hosting-Dienstleisters betrieben.

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die Website bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen und die technische Infrastruktur vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seiten und Dateien
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL, soweit übermittelt
  • Technische Anfrage- und Antwortinformationen

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Technische Zugriffsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die konkreten Aufbewahrungsfristen richten sich nach der eingesetzten technischen Protokollierung.

Der eingesetzte Cloud-Infrastrukturdienstleister hat seinen Sitz in den USA. Im Rahmen des technischen Betriebs kann es daher zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA kommen.

Für entsprechende Datenübermittlungen werden geeignete datenschutzrechtliche Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, herangezogen, soweit diese für die jeweilige Übermittlung anwendbar und wirksam vereinbart sind.

Informationen zu den konkret eingesetzten Garantien können unter den im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ angegebenen Kontaktdaten angefordert werden.

4. Kontakt- und Anfrageformular

Auf unserer Website stellen wir ein Formular zur Verfügung, über das Sie uns Informationen zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Anliegen übermitteln können.

Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Kontaktinformationen, Unternehmensangaben und den Inhalt Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung dient der Entgegennahme, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls der Vorbereitung einer geschäftlichen Zusammenarbeit.

Beim Absenden des Formulars werden die Angaben technisch verarbeitet und für die E-Mail-Übermittlung aufbereitet.

Anschließend werden automatisch zwei E-Mails ausgelöst:

  1. Eine Benachrichtigung an FIRMENHIRN mit den zur Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Informationen.
  2. Eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

Die Formularinhalte werden nicht dauerhaft in einer eigenen Anfragedatenbank unserer Website gespeichert.

Die Verarbeitung innerhalb der technischen Infrastruktur ist jedoch für die Übermittlung erforderlich. Darüber hinaus können die per E-Mail versendeten Informationen in den beteiligten E-Mail-Systemen gespeichert werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit der anfragenden Person dient. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Die automatische Eingangsbestätigung dient ausschließlich der Bestätigung des Formulareingangs. Eine Anmeldung zu einem Newsletter erfolgt dadurch nicht.

5. E-Mail-Kommunikation

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation sowie den Versand und Empfang von Nachrichten im Zusammenhang mit Formularanfragen nutzen wir einen externen E-Mail-Dienstleister.

Bei der Kommunikation werden die zur Bearbeitung erforderlichen Daten verarbeitet. Hierzu zählen insbesondere E-Mail-Adressen, gegebenenfalls Namen, Nachrichteninhalte und technische Übermittlungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO, abhängig vom Zweck der jeweiligen Kommunikation.

Die personenbezogenen Daten aus eingehenden Anfragen werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung des Anliegens und gegebenenfalls für die anschließende geschäftliche Kommunikation erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt eine entsprechende längere Speicherung. Im Übrigen werden die Daten gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine andere Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung besteht.

Soweit der E-Mail-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland

Google Analytics unterstützt uns dabei, die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und unser Onlineangebot zu verbessern.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Aufgerufene Seiten und Interaktionen
  • Zeitpunkt und Dauer der Nutzung
  • Technische Geräte- und Browserinformationen
  • Ungefähre geografische Standortinformationen
  • Pseudonyme Online-Kennungen und Cookie-Informationen

Google Analytics verwendet hierzu Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien.

Der Einsatz von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG für den einwilligungspflichtigen Zugriff auf beziehungsweise die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen oder ändern.

Bei Nutzung von Google Analytics kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, kommen.

Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für die hiervon erfassten Datenübermittlungen besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Die Aufbewahrungsdauer der durch Google Analytics verarbeiteten Nutzer- und Ereignisdaten richtet sich nach den Einstellungen unseres Analytics-Kontos.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Technologien sowie, nach entsprechender Einwilligung, Cookies und vergleichbare Technologien zur Analyse der Websitenutzung.

Technisch erforderliche Technologien dienen insbesondere der Bereitstellung grundlegender Websitefunktionen, der Sicherheit und der Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen.

Für die Verwendung technisch nicht erforderlicher Cookies und vergleichbarer Technologien holen wir Ihre Einwilligung ein.

Über unser Cookie-Banner können Sie Ihre Auswahl treffen. Über die Cookie-Einstellungen können Sie Ihre Einwilligungen nachträglich ändern oder widerrufen.

Die von Ihnen getroffene Auswahl wird gespeichert, soweit dies zur Berücksichtigung und Dokumentation Ihrer Datenschutzentscheidung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Verwaltung und zum Nachweis der Einwilligung ist, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den datenschutzrechtlichen Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die technisch erforderliche Speicherung Ihrer Auswahl erfolgt nach Maßgabe von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Einzelheiten zu den verwendeten Cookies, deren Zwecken, Anbietern und Speicherdauern finden Sie in unserer Cookie-Verwaltung.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im für die jeweiligen Zwecke erforderlichen Umfang an externe Dienstleister übermittelt werden.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Externe Cloud-Hosting- und Infrastrukturdienstleister mit Sitz in den USA zur technischen Bereitstellung und Absicherung unserer Website
  • E-Mail-Dienstleister zur Übermittlung und Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation
  • Google als Anbieter von Google Analytics nach erteilter Einwilligung

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage oder gesetzlichen Verpflichtung.

Ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Dabei berücksichtigen wir die Art der verarbeiteten Daten, den Verarbeitungszweck sowie die damit verbundenen Risiken.

10. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für unseren Sitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

https://datenschutz.hessen.de

11. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten über unser Anfrageformular erfolgt grundsätzlich freiwillig.

Ohne die für die Kontaktaufnahme erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten oder beantworten.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitung von Website- und Kontaktanfragedaten findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, insbesondere wenn sich die Funktionen unserer Website, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern.